Diktieren in der Arztpraxis, ohne Cloud
Taste drücken, sprechen, Taste drücken: Der Text steht im Praxisprogramm, im Arztbrief oder in der E-Mail. Die Spracherkennung läuft auf dem Mac selbst. Aufnahmen und Texte verlassen den Rechner nicht. Einmal 149 € pro Arbeitsplatz, kein Abo.
Was es tut
- Diktat in jedes Programm. Die App sitzt in der Menüleiste und schreibt dort, wo der Cursor steht. Eine Schnittstelle zur Praxissoftware braucht es nicht.
- Eigene Diktiertaste. Eine Tastenkombination, die Fn-Taste oder eine separate F-Taste, etwa an einer Tastatur mit Diktierknopf.
- Fachbegriffe und Namen. Ein Glossar hält Medikamente, Diagnosen und Namen in der richtigen Schreibweise. Neue Begriffe übernehmen Sie per Tastenkürzel aus jedem Programm.
- Text per Sprache umformulieren. Etwa „mach daraus einen kurzen Befundbericht“. Auch das läuft auf dem Mac, mit einem lokalen Sprachmodell.
- Vorlesen. Markierter Text wird mit den Stimmen von macOS vorgelesen.
Datenschutz: Was den Mac verlässt
Im Offline-Modus: nichts. Ein Schalter in den Einstellungen macht die App vollständig lokal.
- Spracherkennung und Textbearbeitung laufen auf dem Mac (Whisper und ein lokales Sprachmodell).
- Verbindungen ins Internet blockiert die App selbst, auf Netzwerkebene.
- Diktatinhalte werden nicht in Protokolldateien geschrieben.
- Es gibt kein Konto, keinen Server von uns und keine Nutzungsstatistik an Dritte.
- Einzige Ausnahme: das einmalige Herunterladen der Sprachmodelle bei der Einrichtung. Es enthält keine Daten der Praxis.
Verbindungen ins eigene Praxisnetz bleiben möglich, etwa zu einem lokalen Spracherkennungsserver. Der Quellcode ist offen einsehbar, Ihr IT-Dienstleister kann ihn prüfen.
Preis
- Einrichtung: 149 € pro Arbeitsplatz, einmalig. Installation, Sprachmodelle vorab geladen, Offline-Modus eingeschaltet und geprüft, Diktiertaste eingerichtet, Start-Glossar mit den Fachbegriffen Ihrer Praxis.
- Wartung: 99 € pro Jahr und Praxis, freiwillig. Updates, Anpassung an neue macOS-Versionen, ein fester Ansprechpartner.
Alle Preise netto. Die Software läuft auch ohne Wartungsvertrag unbegrenzt weiter. Keine Kosten pro Diktat, keine Monatsgebühr.
Ablauf
- Sie schreiben kurz, wie viele Macs und welches Praxisprogramm Sie nutzen.
- Einrichtung vor Ort oder mit Ihrem IT-Dienstleister, etwa eine Stunde pro Arbeitsplatz.
- Probediktat im Praxisprogramm, danach wird im Alltag diktiert.
Voraussetzungen und Grenzen
- Mac mit macOS 15.5 oder neuer. Für die Textbearbeitung per Sprache braucht es einen Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer).
- WhisperShortcut ist eine Diktiersoftware, kein Medizinprodukt. Jeder diktierte Text muss vor der Übernahme in die Akte geprüft werden.
- Spracherkennung macht Fehler, vor allem bei seltenen Namen und Fachbegriffen. Das Glossar verringert sie, verhindert sie aber nicht.
- Ob der Einsatz Ihre Anforderungen an Datenschutz und Schweigepflicht erfüllt, entscheidet Ihre Praxis. Diese Seite beschreibt, wie die Software technisch arbeitet.
Kontakt
Entwickelt von Magnus Gödde. Fragen beantworte ich persönlich. Selbst ausprobieren können Sie die App vorher über die Download-Seite.